Profesyonel yeminli tercüme hizmeti, şirket belgelerinin hedef dile aktarılmasının yanında çevirinin yetkili tercüman tarafından kaşe ve imzayla onaylanmasını da kapsıyor. Özellikle kamu kurumlarına, noterliklere, konsolosluklara, bankalara ve yabancı şirketlere sunulacak belgelerde çevirinin resmî şartlara uygun hazırlanması büyük önem taşıyor.
Kurumsal Yeminli Tercüme Nedir?
Kurumsal yeminli tercüme; şirketlere ait resmî, hukuki, ticari veya finansal belgelerin noter tarafından yetkilendirilmiş yeminli tercümanlar aracılığıyla çevrilmesidir. Çeviriyi tamamlayan tercüman, belgeyi kaşesi ve imzasıyla onaylayarak çevirinin sorumluluğunu üstlenir.
Ancak yeminli tercüme ile noter tasdikli tercüme aynı işlem değildir. Yeminli tercümede belge, yeminli tercüman tarafından imzalanıp kaşelenir. Noter tasdikli tercümede ise bu belgenin tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterlik tarafından ayrıca onaylanması gerekir.
Belgenin yurt dışında kullanılacağı bazı işlemlerde noter tasdikinden sonra apostil veya konsolosluk onayı da istenebilir. Gerekli onay türü; belgenin kullanılacağı ülkeye, başvuru yapılacak kuruma ve evrakın niteliğine göre değişebilir.
Şirketler Hangi Belgeler İçin Yeminli Tercümeye İhtiyaç Duyar?
Kurumsal işlemlerde çevrilmesi gereken belgeler şirketin faaliyet alanına ve yürütülen işlemin türüne göre farklılık gösterir. Yabancı ortaklı şirket kuruluşları, uluslararası ihaleler, ihracat işlemleri, banka başvuruları ve şirket satın almaları sırasında çok sayıda belgenin tercümesi talep edilebilir.
Kurumsal yeminli tercüme hizmetinin sık kullanıldığı belgeler arasında şunlar bulunur:
- Faaliyet belgesi ve vergi levhası
- Ticaret sicili gazetesi
- İmza sirküleri ve imza beyannamesi
- Şirket ana sözleşmesi
- Yönetim kurulu ve genel kurul kararları
- Vekâletname ve muvafakatname
- Ticari sözleşmeler
- İhale dosyaları ve teklif belgeleri
- Finansal tablolar ve denetim raporları
- Banka ve sigorta belgeleri
- Patent ve marka tescil evrakları
- Teknik şartnameler ve kullanım kılavuzları
- Çalışma izni ve yabancı personel belgeleri
- Ruhsat, izin ve uygunluk belgeleri
Bu belgelerde şirket unvanlarının, tarihlerinin, parasal değerlerin, özel terimlerin ve resmî ifadelerin eksiksiz aktarılması gerekir. Küçük bir rakam veya tarih hatası dahi işlemin gecikmesine ya da belgenin ilgili kurum tarafından kabul edilmemesine neden olabilir.
Kurumsal Çeviriler Neden Uzmanlık Gerektirir?
Kurumsal metinlerde kullanılan dil, günlük konuşma dilinden farklıdır. Hukuki bir sözleşme ile teknik kullanım kılavuzunun terminolojisi ve anlatım biçimi aynı değildir. Bu nedenle her projenin ilgili sektörde deneyimli bir çevirmene yönlendirilmesi gerekir.
Hukuki çevirilerde yükümlülüklerin ve taraflara tanınan hakların doğru aktarılması önem taşırken finansal metinlerde rakamların, para birimlerinin ve muhasebe terimlerinin korunması gerekir. Teknik belgelerde ise ürün özellikleri, ölçü birimleri ve güvenlik talimatları konusunda terminoloji tutarlılığı sağlanmalıdır.
Kurumsal projelerde yalnızca yabancı dil bilgisi yeterli değildir. Çevirmenin kaynak metnin ait olduğu sektörü anlaması, hedef ülkedeki kullanımları bilmesi ve belgenin kurumsal üslubunu koruması beklenir.
Kurumsal Tercüme Süreci Nasıl İlerler?
Profesyonel bir kurumsal tercüme projesi, belgenin incelenmesiyle başlar. Kaynak dil, hedef dil, metnin uzunluğu, uzmanlık alanı, teslim tarihi ve talep edilen onay işlemleri belirlenir.
Ardından proje için uygun tercüman veya tercüman ekibi görevlendirilir. Uzun süreli kurumsal çalışmalarda şirketin daha önce kullandığı terimler, marka isimleri, ürün adları ve sektörel ifadeler için özel terminoloji listeleri hazırlanabilir. Böylece farklı zamanlarda çevrilen belgeler arasında dil ve terim bütünlüğü korunur.
Çevirinin tamamlanmasının ardından metin kontrol ve redaksiyon aşamasına alınır. İsimler, tarihler, rakamlar, unvanlar, tablo içerikleri ve resmî ifadeler kaynak belgeyle karşılaştırılır. Gerekli olması durumunda yeminli tercüman kaşesi, noter tasdiki, apostil, konsolosluk onayı veya kurye teslimatı gibi ek süreçler planlanır.
Kurumsal Çeviri Ücretleri Nasıl Hesaplanır?
Şirketlerin bütçe planlaması yaparken en fazla araştırdığı konulardan biri çeviri ücretleri oluyor. Ancak her kurumsal proje için geçerli sabit bir fiyattan söz etmek mümkün değildir. Ücretler; belgenin kapsamına, dil çiftine, uzmanlık düzeyine ve talep edilen ek işlemlere göre hesaplanır.
Fiyatlandırmayı etkileyen temel unsurlar şunlardır:
Kaynak ve Hedef Dil
Çevirinin hangi dilden hangi dile yapılacağı fiyat üzerinde belirleyicidir. Tercüman sayısının daha sınırlı olduğu dillerde veya doğrudan çevirmenin bulunmadığı dil çiftlerinde maliyet değişebilir.
Metnin Hacmi
Kurumsal yazılı çeviri projelerinde ücretlendirme genellikle kelime, karakter veya sayfa üzerinden yapılır. Türkiye’de boşluksuz 1.000 karakter üzerinden hesaplama yaygın olarak kullanılır. Kısa resmî belgelerde ise asgari proje ücreti uygulanabilir.
Belgenin Uzmanlık Alanı
Hukuki, finansal, teknik veya medikal içeriklerin çevrilmesi, alan terminolojisine hâkim uzman tercüman gerektirir. Çevirinin ayrıca editör veya uzman kontrolünden geçirilmesi de teklif kapsamını etkileyebilir.
Teslim Süresi
Acil teslim edilmesi gereken projelerde çalışma planının yeniden düzenlenmesi veya birden fazla tercümanın görevlendirilmesi gerekebilir. Bu nedenle standart teslim süresi ile aynı gün ya da ertesi gün teslim seçenekleri arasında fiyat farkı oluşabilir.
Yeminli Tercüme ve Noter Tasdiki
Yeminli tercüman kaşesi, noter tasdiki, apostil ve konsolosluk onayı farklı işlemlerdir. Noter ve resmî kurumlar tarafından alınan ücretler, çeviri hizmet bedelinden ayrı hesaplanabilir. Teklif alınırken hangi işlemlerin toplam fiyata dâhil olduğu açıkça öğrenilmelidir.
Dosya Formatı ve Tasarım Çalışmaları
PDF, Excel, XML, taranmış belge, teknik çizim veya grafik tasarımlı katalogların çevrilmesi ek işlem gerektirebilir. Çevirinin orijinal sayfa düzeni korunarak teslim edilmesi isteniyorsa masaüstü yayıncılık ve tasarım hizmetleri de fiyatlandırmaya eklenebilir.
Kurumsal Fiyat Teklifi Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Tercüme bürolarından alınan teklifler karşılaştırılırken yalnızca toplam fiyat dikkate alınmamalıdır. Hizmet kapsamı, teslim süresi, kalite kontrol aşamaları ve ek masraflar birlikte değerlendirilmelidir.
Şirketlerin teklif aşamasında şu konuları netleştirmesi faydalı olacaktır:
- Fiyata redaksiyon ve son okuma dâhil mi?
- Yeminli tercüman kaşe ve imza bedeli bulunuyor mu?
- Noter tasdik ücretleri ayrıca mı hesaplanıyor?
- Apostil veya konsolosluk işlemleri takip ediliyor mu?
- Belge orijinal sayfa düzeninde teslim edilecek mi?
- Fiziksel evrak teslimatı veya kurye hizmeti sunuluyor mu?
- Çeviri sonrası düzeltme talepleri nasıl karşılanıyor?
- Kurumsal bilgiler ve belgeler için gizlilik sağlanıyor mu?
Net bir fiyatlandırma yapılabilmesi için dosyanın tamamının tercüme bürosuyla paylaşılması gerekir. Sayfa sayısı tek başına yeterli olmayabilir; çünkü aynı sayfa sayısına sahip iki belgenin metin yoğunluğu, terminolojisi ve onay ihtiyacı farklı olabilir.
Okeanos Tercüme ile Kurumsal Çeviri Çözümleri
2012 yılından bu yana hizmet veren Okeanos Tercüme; şirketlerin hukuki, finansal, teknik, ticari ve resmî belge çevirileri için proje bazlı çözümler sunuyor. Belgeler içerik ve uzmanlık alanına göre uygun tercümanlara yönlendirilirken gerekli durumlarda redaksiyon, yeminli tercüman onayı ve noter takip süreçleri de planlanabiliyor.
Düzenli çeviri ihtiyacı bulunan şirketler için terminoloji bütünlüğünün korunması, benzer projelerde aynı dil yapısının kullanılması ve teslim tarihlerinin önceden planlanması kurumsal süreçleri kolaylaştırıyor.
Şirketler; çevrilecek belgeleri, kaynak ve hedef dili, teslim tarihini ve ihtiyaç duyulan onay türünü paylaşarak Okeanos Tercüme’den ayrıntılı teklif alabilir. Böylece proje başlamadan önce hizmet kapsamı, teslim süresi ve toplam maliyet konusunda şeffaf bir planlama yapılabilir.
Çeviri talepleriniz ve hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi için www.okeanostercume.com.tr web sitemizi ziyaret edebilir veya 0212 221 45 21 ve 0553 910 31 32 numaralı MOBİL / WHATSAPP / TELEGRAM hattımız aracılığıyla bizlere ulaşabilirsiniz.
